Coordinador de Bodas

¡Queremos conocerte! estamos buscando un Coordinador de Bodas

FUNCIONES Y TAREAS PRINCIPALES DEL PUESTO

• Asistir a los briefings del equipo de bodas y mantener contacto constante con los clientes
• Coordinar logística de ceremonias: traslado de invitados y novios con bellboys, ubicación en playas, restaurantes, capitolios, etc
• Informar a stewards de bodas sobre los materiales necesarios para cada evento
• Verificar montaje correcto: sillas, mesas, mantelería y cristalería
• Supervisar eventos hasta su término y reportar cualquier desperfecto al gerente o asistente de bodas
• Atender llamadas, correos y cotizaciones tanto de novios como de agencias
• Cotizar y enviar paquetes de bodas
• Explicar opciones y paquetes en la plataforma de la empresa a novios y agentes
• Enviar formatos para pagos de ceremonia y dar seguimiento a depósitos
• Dar atención a FAM TRIPS y visitas de inspección de novios o agencias
• Coordinar con otros departamentos el desarrollo de eventos: enviar horarios y ubicaciones por correo, entregar instructivos y brazaletes en los lobbies correspondientes
• Traducir ceremonias legales si los invitados no hablan español
• Solicitar anticipos para formalizar eventos
• Participar en convenciones, expos y viajes de promoción a nivel nacional e internacional

A cambio de tu compromiso y motivación, te ofrecemos: 

• Posibilidades reales de desarrollo en una empresa en expansión internacional
• Excelente ambiente de trabajo
• Beneficios superiores a la ley
• Formación continua y experiencias de aprendizaje enriquecedoras

Experiencia y conocimientos técnicos:

• 1 o 2 años de experiencia laboral en el departamento de bodas
• Conocimiento en técnica de ventas, coordinación de eventos, reservas
• Conocimientos administrativos y de informática
• Nivel fluido de inglés y francés para hablar, traducir, y escribir el idioma perfectamente