Mata de São João
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Auxiliar Administrativo - Governança
Descrição
O Auxiliar Administrativo de Governança oferece suporte operacional e burocrático à governanta de modo geral. Ele é responsável por garantir que o fluxo de informações, o controle de estoque e a escala de funcionários funcionem em harmonia para manter os padrões de higiene e organização da instituição.
Responsabilidades:
- Apoiar nas rotinas administrativas da Governança.
- Atualizar relatórios diários (ocupação, produtividade, discrepâncias, status de apartamentos etc.).
- Controlar estoque de enxoval, amenities, materiais de limpeza e EPIs.
- Emitir e acompanhar solicitações de manutenção.
- Auxiliar na conferência e atualização do status dos apartamentos.
- Organizar escala, folgas, férias e ponto da equipe.
- Registrar e controlar itens de Achados & Perdidos (Lost & Found).
- Atender demandas internas de supervisores, governantas, recepção e manutenção.
- Apoiar na integração e treinamentos da equipe.
Requisitos mínimos
- Ensino Médio completo.
- Experiência com rotinas administrativas ou hotelaria (diferencial).
- Conhecimento básico/intermediário em Excel.
- Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
- Disponibilidade de horário.
Diferenciais:
- Experiência no setor de Governança;
- Conhecimento em sistemas hoteleiros
Habilidades:
- Domínio do Pacote Office
- Conhecimento de Estoque e Compras
- Capacidade de redigir e-mails, relatórios de não conformidade e comunicados internos de forma clara.
- Familiaridade com softwares de gestão administrativa para lançamento de notas e ordens de serviço.
- Compreensão de normas internas, regulamentos de higiene (hospitalar) ou diretrizes de governança corporativa.
Benefícios:
- Modalidade CLT
- Plano de saúde
- Plano Odontológico
- Seguro de Vida
- Cartão Farmácia
- Ônibus Fretado
- Vale transporte
- Cartão Ifood alimentação*
- Alimentação no Restaurante de Colaboradores
- Condomínio para Colaboradores*
- Folga no dia do aniversário
- Programas voltados para valorização dos colaboradores e saúde mental.
- Plataforma Zenklub
- Educação Corporativa - Líder em Movimento
