Auxiliar Administrativo de Bodas

¿Tienes visión de negocio? ¿Buscas un entorno dinámico, profesional, con un lugar para tus ideas y con espacio para crecer en tu carrera? Si es así, ¡Queremos conocerte! En Palladium Hotel Group estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo de Bodas para Bodas en Grand Palladium Costa Mujeres.

Tus funciones principales serán:

• Actualizar el tipo de cambio en el pizarrón informativo.
• Asistir en la planeación y organización de bodas y grupos para brindar un buen servicio, manteniendo la organización dentro del departamento.
• Atender a los huéspedes.
• Atender llamadas.
• Capturar cuestionarios de evaluación de servicios.
• Capturar las encuestas de servicio al cliente (servicio post-venta).
• Capturar las facturas de las flores en el sistema 2B END para ser revisados y firmados por la gerente de bodas.
• Contestar e-mails.
• Dar seguimiento al pago de bodas legales y religiosas.
• Diseñar y elaborar las tarjetas menú, para entregarlas a las coordinadoras y estas sean recibidas por los novios.
• Realizar el planning de eventos del siguiente mes (calendario de eventos).
• Realizar el reporte de prelatura para el pago de las bodas religiosas.
• Realizar los cupones para el servicio del spa para los novios.
• Realizar los pedidos de los brazaletes de bodas dentro del programa de 2B END.
• Realizar los reportes de los viáticos de los oficiantes (ministros, jueces, padres) en el programa de Excel.
• Realizar pedidos de brazaletes de bodas (mexicanos).
• Realizar y actualizar charts de bodas.
• Recibir a cualquier persona o cliente que ingrese a la oficina de bodas.
• Recibir avisos de recursos humanos.
• Recibir facturas de florería para la captura en 2B END.

A cambio de tu compromiso y motivación, te ofrecemos:

• Posibilidades reales de desarrollo en una empresa en expansión internacional.
• Excelente ambiente de trabajo.
• Beneficios superiores a la ley.
• Formación continua y experiencias de aprendizaje enriquecedoras.