AUXILIAR DE GRUPOS E EVENTOS

Sobre a Vaga

Estamos em busca de um Auxiliar de Grupos e Eventos para dar suporte na organização de reuniões, viagens de incentivo, congressos, feiras corporativas e demais eventos realizados no resort.

Responsabilidades:

• Responsável por montagem, organização, serviço de sala e acompanhamento operacional necessário para realização dos eventos, incluindo MICE, Weddings e Eventos Internos de acordo com a programação previamente definida.
• Organizar os espaços, mobiliário e layout de acordo com as condições contratuais de cada cliente, além de acompanhar e cobrar os itens de A&B para os eventos (coffee break, coquetéis, dentre outros).
• Solicitar manutenção e higienização dos espaços de evento, além de realizar a inspeção após o evento, garantindo as condições de conservação e uso dos itens utilizados pelo cliente, solicitando manutenção e conserto, se necessário.
• Solicitar e verificar os serviços de sonorização, vídeo e iluminação, realizando vistoria e testes no dia a dia do evento.
• Acompanhar as solicitações de reuniões internas, garantindo alinhamentos entre as áreas e entrega do espaço previamente preparado.
• Reportar a lista de hóspedes para Recepção para reserva de quartos e acolhimento e boas vindas (coquetel, água saborizada).
• Realizar inventário mensal de utensílios e mobiliário de eventos.
• Realizar rondas periódicas pelos espaços de eventos, garantindo a organização e armazenamento de materiais, insumos e utensílios, sempre se antecipando as necessidades dos eventos futuros.

Requisitos:

• Ensino medio completo;
• Informática básica a intermediária (Word, Excel, Outlook e Internet);
• Noções de atendimento ao cliente;
• Disponibilidade de horario;
• Inglês e/ou Espanhol básico será um diferencial.

Benefícios:

Plano de saúde;

Plano odontológico;

Seguro de vida;

Cartão farmácia;

Ônibus fretado;

Vale transporte;

Alimentação no restaurante de colaboradores;

Condomínio para colaboradores;

Ticket alimentação;

Folga no dia do aniversário;

Programas voltados para valorização dos colaboradores e saúde mental.